Excel es una hoja de cálculo con capacidad de base de datos, muy versátil desarrollada por Microsoft, la cual es sumamente utilizada en el área financiera y contable.

Ventajas y Desventajas de Excel

Las ventajas de Excel son:

• Contiene un editor de Visual Basic para programar rápidamente
• Creación de listas
• Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
• Facilidades de impresión siendo posible revisar previamente la impresión en pantalla. Puede imprimir vertical y horizontalmente
• Los archivos pueden ser protegidos con una contraseña para mayor seguridad
• Maneja encabezados y pies de página, títulos, márgenes, numeración automática de páginas, inserción automática de fecha y hora
• Permite manipular información directamente, moviendo o cambiando tamaño objetos
• Permite ver dos o más aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo
• Realización de operaciones aritméticas con fórmulas
• Realización de tablas dinámicas
• Se puede filtrar datos
• Se puede ordenar datos fácilmente
• Se trata de una aplicación portátil. Puede ser enviada por correo electrónico y se puede sincronizar con los PDA.
• Separación de tablas de texto en columnas

Las desventajas de Excel son:

• Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad
• Es un programa de pago que no tiene un precio económico al alcance de todos
• Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990
• La información se puede perder cuando la aplicación se divide en demasiados archivos
• Los archivos ocupan mucho espacio
• Los virus se pueden adjuntar a un archivo de Excel a través de los macros
• No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario
• No es útil a nivel doméstico
• No funciona para ser personalizado con subconjuntos financieros
• Se debe introducir manualmente cada operación
• Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado
• Solamente es compatible con Windows y Mac
• Suele presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta y se pierdan datos irrecuperables