Microsoft Office es un conjunto de programas de escritorio creado por Microsoft, dentro de los cuales se encuentra Microsoft Access, un software que sirve para la gestión de bases de datos, muy útil para ser aplicado para uso personal y en pequeñas organizaciones. Así, se pueden diseñar las bases de datos y se pueden administrar tales, introduciendo y modificando los datos de los objetos previamente diseñados.

Microsoft Access permite también trabajar fácilmente y relacionar los datos introducidos en los ficheros, gracias a que cuenta con una interfaz gráfica sencilla e intuitiva. Access trabaja con los motores de base de datos Microsoft Ace. Además, las bases de datos creadas y administradas por Access pueden ser consultadas por otros programas de Office, ya que trabaja con formatos compatibles.